Cuentas por cobrar
Medio tiempo • Fully Remote - US
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Estamos buscando un Secretario de Cuentas a Cobrar para unirse a nuestro equipo. En este puesto, serás responsable del procesamiento oportuno y preciso de los pagos a los clientes. Tus tareas incluirán revisar información de cuentas y corregir errores, crear facturas y otras tareas administrativas. El candidato ideal es un excelente comunicador con sólidas habilidades matemáticas y un compromiso con la precisión.
Responsabilidades
- Facturación: Preparar y enviar facturas a los clientes con precisión y puntualidad.
- Procesamiento de pagos: Registrar los pagos entrantes (efectivo, cheques, etc.) y asegurarse de que se asignen a las cuentas correctas de los clientes.
- Colecciones: Hacer seguimiento de facturas vencidas con los clientes por teléfono, correo electrónico o correo para cobrar los pagos pendientes. Esto puede implicar negociar planes de pago y resolver disputas.
- Registro de registros: Mantener registros precisos y actualizados de las cuentas de clientes, incluyendo el seguimiento de saldos pendientes e historial de pagos.
- Reconciliación: Verificar que las facturas y pagos coincidan y garantizar que los registros financieros de la empresa sean precisos.
- Atención al cliente: Comunicarse con los clientes respecto a los pagos en sus cuentas. Investigar y resolver discrepancias en las cuentas de clientes.
- Colaboración: Colaborar con otros departamentos para recopilar información adicional, asegurarse de que las cuentas estén actualizadas y desarrollar planes de pago. Ayudar con el proceso de cierre de fin de mes o fin de año.
- Informes: Generar informes sobre el envejecimiento de cuentas por cobrar.
Cualificaciones
- Licenciatura en contabilidad o en un campo relacionado
- Experiencia previa como Secretario de Cuentas por Cobrar o en un puesto similar
- Conocimientos avanzados de Excel y software contable
- Familiaridad con Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Sólido conocimiento de los principios y mejores prácticas contables
- Excelentes habilidades para resolver problemas e investigar
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Compromiso con la precisión y la atención al detalle
Este es un puesto remoto.
Compensación: $22.00 - $25.00 por hora
¿QUÉ ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS?
Custodia y Mantenimiento Responsables, Inc. es una empresa con licencia y fianza que brinda servicios completos de limpieza de construcción, limpieza final y conserjería de oficinas de construcción a clientes comerciales en toda el área metropolitana de Seattle. Tenemos más de 20 años de experiencia en servicios de limpieza en edificios gubernamentales, complejos de apartamentos, sitios de construcción y nuestras escuelas especializadas, privadas y públicas
DECLARACIÓN DE OBJETIVOS
Brindar los mejores servicios de limpieza a nuestros clientes. Somos RESPONSABLES, lo que significa que cuando utiliza nuestros servicios, sabe que puede CONFIAR en nosotros para el trabajo correcto. Nuestra definición de responsable significa que somos responsables e informaremos, explicaremos y responderemos a todas sus preguntas si sucede algo fuera de lo común. Establecemos estándares muy altos para nuestro equipo y nuestro objetivo es cumplir con las expectativas y superarlas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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